Die beste Dienstwagenregelung nützt wenig, wenn sie in der Lohnbuchhaltung nicht sauber umgesetzt wird. Die folgenden Checklisten helfen dabei, typische Fehler zu vermeiden und für die nächste Lohnsteuer- oder Betriebsprüfung gut vorbereitet zu sein.
Im ersten Teil der Serie haben wir gezeigt, wie der geldwerte Vorteil ermittelt wird und wann ein Fahrtenbuch Vorteile bringen kann. Jetzt geht es um weitere Praxisfragen, die in der Lohnabrechnung immer wieder eine wichtige Rolle spielen – von Nebenkosten über die Sozialversicherung bis hin zu aktuellen BFH-Urteilen.
Zum 01.07.2026 stiegen die Pfändungsfreigrenzen erneut. Arbeitgeber und Lohnbüros müssen die neuen Werte bei bestehenden und neuen Lohnpfändungen berücksichtigen. Fehler können zu Haftungsrisiken führen. Worauf in der Entgeltabrechnung jetzt besonders zu achten ist.
Stellt der Arbeitgeber einen Firmenwagen auch für private Fahrten zur Verfügung, entsteht ein geldwerter Vorteil, der lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig ist. Der erste Teil der Serie erläutert die Grundlagen der 1-%-Methode und zeigt, wann die pauschale Bewertung trotz ihrer einfachen Anwendung zum Nachteil werden kann.
Im zweiten Teil unserer Beitragsreihe stellen wir Ihnen die Unterstützungskasse als Vertreterin der internen Durchführungswege vor. Ihre Vorteile machen sie besonders für einen bestimmten Personenkreis interessant.
Lohnsteuer fällt an, sobald der Arbeitnehmer über den Lohn verfügen kann. Von diesem Grundsatz gibt es aber auch Ausnahmen. Die wichtigsten davon stellen wir Ihnen im zweiten Teil unseres Beitrags vor.
Ein Firmenwagen ist gerade in Führungspositionen obligatorischer Gehaltsbestandteil. Die Privatnutzung kann auf drei verschiedene Arten umsatzversteuert werden.
Teurer Denkfehler: Arbeitgeber, die den gesetzlichen Mindestlohn durch Sachleistungen wie einen Firmenwagen ersetzen wollen, verstoßen gegen geltendes Recht. Das hat das Bundessozialgericht nun klargestellt – mit Folgen für viele Betriebsprüfungen.
Versteuert der Arbeitgeber eine Erholungsbeihilfe pauschal, hat der Mitarbeiter mehr auf dem Konto. Die Pauschalversteuerung ist auch möglich, wenn er dafür auf sein Gehalt verzichtet.
Das Bundesarbeitsministerium hat Anfang September 2025 den Entwurf für ein Zweites Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG II) vorgelegt. Ziel ist, die betriebliche Altersversorgung (bAV) für Geringverdiener attraktiver und für Arbeitgeber flexibler zu machen. Besonders in der Entgeltabrechnung ergeben sich dadurch neue Aufgaben.
