Die beste Dienstwagenregelung nützt wenig, wenn sie in der Lohnbuchhaltung nicht sauber umgesetzt wird. Die folgenden Checklisten helfen dabei, typische Fehler zu vermeiden und für die nächste Lohnsteuer- oder Betriebsprüfung gut vorbereitet zu sein.
Im ersten Teil der Serie haben wir gezeigt, wie der geldwerte Vorteil ermittelt wird und wann ein Fahrtenbuch Vorteile bringen kann. Jetzt geht es um weitere Praxisfragen, die in der Lohnabrechnung immer wieder eine wichtige Rolle spielen – von Nebenkosten über die Sozialversicherung bis hin zu aktuellen BFH-Urteilen.
Eine Urlaubsabgeltung kann zwar steuerpflichtiger Arbeitslohn sein, erhöht das Elterngeld aber dennoch nicht. Das Landessozialgericht Baden-Württemberg hat bestätigt, dass für die Elterngeldberechnung allein die lohnsteuerliche Einordnung als sonstiger Bezug maßgeblich ist. Für die Entgeltabrechnung bringt die Entscheidung zusätzliche Rechtssicherheit.
Zum 01.07.2026 stiegen die Pfändungsfreigrenzen erneut. Arbeitgeber und Lohnbüros müssen die neuen Werte bei bestehenden und neuen Lohnpfändungen berücksichtigen. Fehler können zu Haftungsrisiken führen. Worauf in der Entgeltabrechnung jetzt besonders zu achten ist.
Stellt der Arbeitgeber einen Firmenwagen auch für private Fahrten zur Verfügung, entsteht ein geldwerter Vorteil, der lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig ist. Der erste Teil der Serie erläutert die Grundlagen der 1-%-Methode und zeigt, wann die pauschale Bewertung trotz ihrer einfachen Anwendung zum Nachteil werden kann.
Die betriebliche Altersversorgung über eine Direktversicherung kann auch für mitarbeitende Ehe- oder Lebenspartner steuerlich attraktiv sein. Entscheidend ist jedoch, dass das Arbeitsverhältnis dem Fremdvergleich standhält. Für Lohnbuchhalter ergeben sich daraus wichtige Prüf- und Dokumentationspflichten.
Übungsleiterfreibetrag, Ehrenamtspauschale, Kombinationsmöglichkeiten – wer in der Lohnabrechnung den Überblick behalten will, muss die Regeln kennen. Welche Tätigkeiten begünstigt sind, wo die Grenzen liegen und was sich 2026 geändert hat: ein kompakter Überblick.
Die Sozialversicherungsnummer ist Pflicht bei jeder Beschäftigungsaufnahme – auch bei Minijobs. Liegt sie nicht vor, verzögert das die Anmeldung und kann zu Problemen bei der Entgeltabrechnung führen.
